Een goed georganiseerde BHV-oefening zorgt ervoor dat je team écht voorbereid is op noodsituaties. Door regelmatig te oefenen met realistische scenario’s ontdek je knelpunten, versterk je kennis en creëer je een cultuur van veiligheid. In dit complete stappenplan lees je hoe je van de allereerste planning tot de eindrapportage een BHV-oefening organiseert die écht impact maakt.
Waarom regelmatig oefenen essentieel is
Een BHV-cursus leert medewerkers de theorie en basisvaardigheden, maar alleen door herhaling en praktijkervaring bouw je vertrouwen en automatisch handelen op bij een échte calamiteit. Kennisverlies na een cursus kan al binnen enkele weken optreden, zeker als theorie niet geoefend wordt. Met een gedegen oefenprogramma:
- Blijft kennis van ontruimingsroutes en verzamelplaatsen vers in het geheugen.
- Ontdek je technische en organisatorische knelpunten voordat het écht misgaat.
- Versterk je de samenwerking en communicatie tussen BHV’ers en overige medewerkers.
Wil je eerst weten wanneer je wettelijk BHV moet organiseren? Bekijk dan ons artikel Wanneer is BHV verplicht.
Stap 1: Doel en scope vaststellen
Begin met het formuleren van heldere doelstellingen. Vraag jezelf af:
- Wil je de snelheid van ontruiming meten?
- Beoordeel je vooral de samenwerking tussen BHV’ers?
- Is het een volledige ontruiming of een gerichte EHBO-simulatie?
Door de scope scherp te definiëren voorkom je dat de oefening te groot of juist te vaag wordt. Leg deze keuzes vast in een kort plan van aanpak, dat je deelt met alle betrokkenen.
Stap 2: Scenario’s en rollen uitwerken
Kies één of meerdere realistische scenario’s die aansluiten bij de risico’s uit je RI&E. Denk aan:
- Brand in de kantine tijdens de lunchpauze.
- Onwelwording in de productiehal.
- Ontruiming bij een gaslek in het magazijn.
Wijs per scenario rollen toe:
- BH V’ers die eerste hulp verlenen, blussen of coördineren.
- Rollenspelers (collega’s of ingehuurde figuranten) die slachtoffers of omstanders spelen.
- Oefenleiders die de tijd bijhouden en observeren.
Documenteer alle instructies en deel een draaiboek zodat iedereen precies weet wat er verwacht wordt.
Stap 3: Planning en communicatie
Een succesvolle oefening staat of valt met goede voorbereiding:
- Datum en tijd: plan ruim van tevoren, zodat medewerkers dit kunnen inroosteren.
- Locatie: informeer facilitair voor eventuele obstakels of veiligheidsmaatregelen.
- Middelen: zorg voor oefenblussers, dummy’s voor EHBO en duidelijke ontruimingsroutes.
Communiceer de oefening via intranet, e-mail en prikborden. Maak duidelijk of het een ‘stille oefening’ (niemand weet van tevoren het exacte scenario) is of juist een aangekondigde training.
Stap 4: Uitvoering en observatie
Tijdens de oefening zet je alle betrokkenen in actie. De oefenleiders:
- Houden de tijd bij (start ontruiming, aankomst BHV, afronding hulp).
- Observeren communicatie, rollen en handelingen.
- Signaleren knelpunten zoals onduidelijke routes of onbeschikbare middelen.
Laat de oefening ononderbroken verlopen en meng je niet te snel in het verloop. Zo ontstaat een realistisch beeld van de prestaties van je BHV-team.
Stap 5: Evaluatie en rapportage
Na afloop is het cruciaal om direct te evalueren. Organiseer een nabespreking met alle betrokkenen en gebruik de volgende elementen:
- Wat ging goed? benoem successen om vertrouwen te versterken.
- Wat kan beter? identificeer knelpunten in techniek, communicatie of organisatie.
- Actiepunten: concrete verbetermaatregelen met verantwoordelijken en deadlines.
Werk de uitkomsten uit in een kort rapport en deel dit met management en de rest van het team. Zo borg je de verbeteringen en kun je bij de volgende oefening meten of de punten zijn opgepakt.
Stap 6: Borging en volgende oefeningen
Oefenen is geen éénmalige activiteit. Plan minimaal één volledige ontruiming per jaar en kwartaalchecks op specifieke vaardigheden zoals reanimatie en blussergebruik. Zo blijft BHV levend binnen je organisatie en voorkom je dat medewerkers inschattingsfouten maken in een echte noodsituatie.
Voor details over de frequentie van BHV-trainingen en herhaling, lees je ons artikel “Is een BHV-cursus verplicht voor werknemers?”.
Checklist: zo organiseer je een BHV-oefening
- Doel & scope vastgelegd in plan van aanpak
- Scenario’s gekozen en rollen verdeeld
- Draaiboek met instructies verspreid
- Datum, tijd & locatie gecommuniceerd
- Oefenmiddelen(blussers, dummy’s) klaargezet
- Oefenleiders benoemd voor tijdsregistratie en observatie
- Uitvoering zonder onderbrekingen
- Nabespreking met succes- en verbeterpunten
- Actieplan met verantwoordelijken en deadlines
- Verslag met rapport gedeeld met management
- Vervolgplanning (jaarlijkse ontruiming, kwartaalchecks)
Wat vind jij hiervan?